excel表格秘技（excel表格的35招必学秘技excel表格的基本操作）

本文目录

• excel表格的35招必学秘技excel表格的基本操作
• 如何用excel
• excel表格必学秘技 用不同颜色显示不同类型的数据
• excel表格的35招必学秘技
• excel表格必学秘技
• excel表格的35招必学秘技 身份证号码怎么输入
• excel表格的35招必学秘技 分数怎么输入
• excel表格的11招必学秘技

excel表格的35招必学秘技excel表格的基本操作

　　近来，在中国市场上出现了金山公司的WPS，和EXCEL的功能非常相 excel表格的35招必学秘技excel表格的基本操作 http://www.ss11.cn/Soft/34.html

如何用excel

怎样用excel制作简单的表格 我是初学者 步骤越详细越好 1、首先，我们点击打开我们电脑上面的excel。 2、制作表格，首先，肯定是需要制作一个主题的，我们选中图示中的单元格。 3、然后我们点击合并后居中。 4、合并完成后，我们输入主题，此处我们输入考试成绩。5、然后我们在主题下面输入姓名、班级、成绩、备注。 6、之后我们选中图示中的区域。 7、然后我们点击工具栏中的全边框。 8、然后我们再点击居中按钮。 9、然后再点击一次居中按钮，这样文字就都居中了。 10、然后我们选中主题的单元格，并将字体大小改为20。 11、然后我们将主题的单元格填入颜色。 12、最后结果如图所示了，这样就做出来表格了。 怎么用excel制作所有表格 excel 制作简单表格 1、打开excel，根据需要填写信息，如图所示： 2、填写好，选中区域，鼠标右键，点击【设置单元格格式】，如图所示： 3、进入“单元格格式”小窗口，点击【边框】---【外边框】---【内边框】---【确定】，如图所示： 4、表格制作完毕。如图所示： 如何使用 Excel 中的 按钮 使用方法如下： 1. 开发工具-插入-选择一个窗体控件-在excel中画出来-点中窗体-鼠标右键-指定一个宏； 2. 右键工具栏空白处，点选“窗体”调出窗体控件工具箱； 3. 选择“按钮”工具，然后在合适的位置画出按钮； 4. 这时，会跳出一个“指定宏”的窗口，先不管它，关闭此窗口； 5. 接下来，按ALT+F11组合键，打开VBE窗口，点菜单上的“插入”-“模块”，然后在右边的窗口粘贴下面的代码： Sub 删除指定区域（） Range("A2:E5").Select Selection.ClearContentsEnd Sub 注：里面的A2:E5是指定要执行删除任务的单元格地址，可根据实际修改 6. 关闭VBE窗口，回到EXCEL工作表，右键刚才插入的按钮-指定宏，选择刚才的宏名，确定 。 怎样用Excel搜索表格内的内容？ 工具/材料：excel表格 1.首先在桌面上找到excel表格，并点击打开此表格。 2.进入表格之后，点击表格左上角箭头指向的位置，将整个表格选中。 3.然后ctrl+f快捷键，将查找和替换功能窗口唤出。 4.接着在查找内容的方框里输入需要查找的文字，点击全部查找后就可以看到下面显示此内容在哪个位置了。 如何更好使用EXCEL软件 Excel鲜为人知的35招秘技 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。 再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。 然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。 在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。 2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 三、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。 单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 四、制作“专业符号”工具栏 在专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名？如“fuhao1”？并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。 选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。 3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。 重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 5.关闭“自定。 如何用excel制作表格？ EXCEL里本来就是表格，不用制作.至于如何做的好看 无非就是合并单元格，画框框（小技巧，可以中间是细线框，最外面用粗线框，这样好看些） 总之就是整齐咯~~ 详细方法： 1、你先在纸上画个大概框架来， 2、在第一行，第一个单元格输标题 3、再第二行开始，输入你需要的类别（比如：序号，产品名，报价。） 4、然后把第一行的标题合并单元格，比如你第二行是输到A到E，那就把A1:E1合并单元格。再居中。标题就在整个表的中间了 5、你需要多少行格子，选中后，点格式--边框--点全部格子，打好框框就是了 如何用excel公式 excel公式一般情况下都是这样的格式：=函数（引用范围，参数） 例如求和函数：=sum(a1:a10)，求出a1到a10这10个单元格的和，不同的函数可查看函数说明来了解。 求平均值：=average(a1:a10) 求最大值：=max(a1:a10) 求最小值：=min(a1:a10) 统计个数：=count(a1:a10) 求a1所在的排名，即名次：=rank(a1,a$1:a$10) 对于引用范围，可分三种：相对引用、绝对引用和混合引用，相对引用会根据公式位置的变化而改变引用范围，a1:a10就是一个相对引用的范围，绝对引用是防止公式位置变化后引用范围也变化，可固定行，也可固定列，也可全部固定，例如只固定行：a$1:a$10，只固定列：$a1:$a10，全部固定：$a$1:$a$10。 还有很多判断条件的公式，数组公式很有用的，可到Excelhome这个网站学习到这方面的知识，很全面。

excel表格必学秘技 用不同颜色显示不同类型的数据

时下，随着人们的生活节奏的不断加快，越来越多的产业向着最新型的产业发展，尤其是一些办公领域，人们的办公效率也是在不断的提升的，这主要是得益于一些办公工具的不断发展和进步，比如Excel和word，这两款办公软件是非常的不错的。

而现实生活当中，对于财会类的人员来说，Excel的应用场景似乎是非常的广泛的，想要熟练的运用Excel表格，一定要掌握Excel表格的必学秘技，这里，小编整理了一个必须的秘技：用不同颜色显示不同类型的数据，步骤如下：

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

可以看出，这样的一款表格是泾渭分明的，其表格的分类也是非常的明显的，也是可以清晰的看出表格当中的分类的，所以这样的表格也是非常的不错的，至少是可以让人们更加直观的看到其表格效果的。

excel表格的35招必学秘技

选中表格中的内容然后在开始菜单中找到一个“添加下划线”的选项，然后就能添加下划线了。或者干脆打开一份Word文件然后点几下空格，选中空格位置点“添加下划线”选项让后复制到Excel表中的响应位置。

excel表格必学秘技

除非用程序输入/录入数据，手工的话，很难完全避免吧。。。考虑用条件格式吧。把工作表全选（或选定数据输入范围）输入公式：=iseven(row())设置单元格填充的颜色这样工作表就会隔行填色，输入时就没那么容易串行。。。

excel表格的35招必学秘技 身份证号码怎么输入

　　Excel最大支持15位数字，超过15位时，将自动使用科学计数，例如4E+19这样子的数值。

　　解决方法一：　　在输入的长数字前面输入一个英文的单引号(’)来强制为文本模式。　　解决方法二：　　将单元格数字格式改为文本，方法如下：

1. 选定要输入过长数字的单元格

2. 右键→设置单元格格式

3. 在弹出的窗口中点击“数字”，然后在分类中选择“文本”

4. 点击确定按钮，然后再输入身份证号，数字正常显示

excel表格的35招必学秘技 分数怎么输入

Excel在数学统计功能方面确实很强大，但在一些细节上也有不尽如人意的地方，例如想输入一个分数，其中可有一些学问啦。笔者现在总结了六种常用的方法，与大家分享。 整数位+空格+分数 例：要输入二分之一，可以输入：0（空格）1/2；如果要输入一又三分之一，可以输入：1（空格）1/3。 方法优缺点：此方法输入分数方便，可以计算，但不够美观（因为我们常用竖式表示分数，这样输入不太符合我们的阅读习惯）。 使用ANSI码输入 例：要输入二分之一，可以先按住“Alt”键，然后输入“189”，再放开“Alt”键即可（“189”要用小键盘输入，在大键盘输入无效）。 方法优缺点：输入不够方便，想要知道各数值的ANSI码代表的是什么可不容易，而且输入的数值不可以计算。但此方法输入的分数显示较美观，而且使用此方法可以输入一些不常见的符号、单位等。在Excel的帮助中有使用此输入法来输入货币符号的介绍。 设置单元格格式 例：要输入二分之一，可以选中一单元格后，使用菜单“格式/单元格式”，选中“分类”为分数，类型为“分母为一位数”，设置完后，在此单元格输入0.5，即可以显示“1/2”。 方法优缺点：与第一种方法一样。 使用Microsoft公式输入 我们可以使用菜单“插入/对象”，在对象类型里找到“Microsoft公式3.0”，〔确定〕即可出现公式器（公式器需要自定义安装，如果还没有安装，会提示放进Office安装光盘，按提示操作即可），我们可以按在Word中使用公式器同样的方法输入分数。 方法优缺点：输入非常美观，易于排版，符合日常书写分式的习惯，但输入的分数不能计算。 自定义输入法 例：要输入二分之一，先选中单元格，使用菜单“格式/单元格”，在“数字”的分类里选择“自定义”，再在类型里输入： #（空格）??/2 。 方法优缺点：与第一种输入方法一样。这种方法可以很方便地将很多已有的数值转换为相同分母的分数。 双行合一 这种方法是将表格的下边框作为分式的横杠，在一单元格输入分子，将单元格设置成有下框线，在同一列的下一单元格输入分母。为了美观，我们可以将其他单元格设置为无框线，再将背景填充颜色设置为白色。 方法优缺点：输入方便、美观，但分数不能计算。 看完了这些输入分数的方法，你是不是也觉得输入分数并不是一个简单的问题？如有兴趣，可以逐一尝试这些方法并体会其中的奥妙。

excel表格的11招必学秘技

excel表格的11招必学秘技： 也许你已经在Excel中完结过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel悉数技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些不为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 excel软件最新版下载：Excel2013立即下载 方法/步骤 　　一、让不同类型数据用不同颜色显现 　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“赤色”显现，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显现，低于1000元的工资总额以“棕色”显现，其它以“黑色”显现，我们能够这样设置。 　　1.翻开“工资表”作业簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，翻开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，翻开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“赤色”。 　　2.按“添加”按钮，并模仿上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。 　　3.设置完结后，按下“确定”按钮。 　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显现出来了。 　　二、树立分类下拉列表填充项 　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了坚持名称的一致性，利用“数据有效性”功用建了一个分类下拉列表填充项。 　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个别企业”等)分别输入不同列中，树立一个企业名称数据库。 　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 　　模仿上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个别企业”…… 　　3.切换到Sheet1中，选中需求输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，翻开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“答应”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个别企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 　　再选中需求输入企业名称的列(如D列)，再翻开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需求的企业名称填入该单元格中。 　　提示：在以后打印报表时，如果不需求打印“企业类别”列，能够选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 　　三、树立“常用文档”新菜单 　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的作业簿文档添加到其中，方便随时调用。 　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，翻开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 　　2.再在“类别”下面任选一项(如“刺进”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并模仿上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，树立第一个作业簿文档列表名称。 　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→翻开”选项，翻开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的作业簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该作业簿文档。 　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的作业簿文档超链接起来。 　　4.以后需求翻开“常用文档”菜单中的某个作业簿文档时，只需展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“刺进”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“刺进超链接”按钮的功用。 　　四、制造“专业符号”工具栏 　　在专业表格时，常常需求输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们能够制造一个属于自己的“专业符号”工具栏。 　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，翻开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏作业簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需求的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完结宏的录制。 　　模仿上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 　　2.翻开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在作业区中出现一个工具条。 　　切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 　　3.选中其中一个“自定义按钮”，模仿第2个秘技的第1点对它们进行命名。 　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，翻开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。 　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 　　5.关闭“自定义”对话框，以后能够像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 　　有的作业表，常常需要打印其间不同的区域，用“视面管理器”吧。 　　1.翻开需要打印的作业表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“躲藏”选项，将不需要打印的行(或列)躲藏起来。 　　2.履行“视图→视面管理器”指令，翻开“视面管理器”对话框，单击“增加”按钮，弹出“增加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 　　3.将躲藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“增加”好其它的打印视面。 　　4.今后需要打印某种表格时，翻开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，作业表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，全部就OK了。 　　六、让数据按需排序 　　如果你要将员工按其地点的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 　　1.履行“格局→选项”指令，翻开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“增加”和“确定”按钮退出。 　　2.选中“部门”列中任意一个单元格，履行“数据→排序”指令，翻开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其间的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮回来，一切数据就按要求进行了排序。 　　七、把数据完全躲藏起来 　　作业表部分单元格中的内容不想让阅读者查阅，只好将它躲藏起来了。 　　1.选中需要躲藏内容的单元格(区域)，履行“格局→单元格”指令，翻开“单元格格局”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。 　　2.再切换到“保护”标签下，选中其间的“躲藏”选项，按“确定”按钮退出。 　　3.履行“工具→保护→保护作业表”指令，翻开“保护作业表”对话框，设置好密码后，“确定”回来。 　　经过这样的设置今后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 　　提示：在“保护”标签下，请不要铲除“确定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你躲藏起来的数据。 　　八、让中、英文输入法智能化地出现 　　在表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 　　选中需要输入中文的单元格区域，履行“数据→有效性”指令，翻开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“翻开”选项后，“确定”退出。 　　今后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动翻开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 　　九、让“自动更正”输入统一的文本 　　你是不是常常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 　　1.履行“工具→自动更正”指令，翻开“自动更正”对话框。 　　2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“增加”和“确定”按钮。 　　3.今后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。 　　十、在Excel中自定义函数 　　Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的一切需要。我们可以自定义一个函数，来完结一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个核算梯形面积的函数： 　　1.履行“工具→宏→Visual Basic器”菜单指令(或按“Alt+F11”快捷键)，翻开Visual Basic窗口。 　　2.在窗口中，履行“插入→模块”菜单指令，插入一个新的模块——模块1。 　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.关闭窗口，自定义函数完结。 　　今后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 　　提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的作业簿中使用。 　　十一、表头下面衬张图片 　　为作业表增加的布景，是衬在整个作业表下面的，能不能只衬在表头下面呢? 　　1.履行“格局→作业表→布景”指令，翻开“作业表布景”对话框，选中需要作为布景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个作业表下面。 　　2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。 　　3.按“格局”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置今后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。 　　提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。